Wat er op een factuur in Suriname moet staan

Een btw-plichtige ondernemer reikt gedagtekende en doorlopend genummerde facturen uit aan zakelijke afnemers (artikel 27):

• voor zijn belaste leveringen van goederen en diensten;
• voor vooruitbetalingen die hij vóór de levering ontvangt, uitgereikt vóórdat de betaling opeisbaar is.

Facturen moeten worden uitgereikt binnen vijftien dagen na afloop van de maand waarin u de goederen leverde of de dienst verrichtte. Aan afnemers die geen ondernemer zijn, kunt u een kassabon geven; zonder kassasysteem krijgen zij ook een factuur.

Artikel 28 noemt deze gegevens:

1. De datum van uitreiking.
2. Een opeenvolgend nummer, in één of meer reeksen, dat de factuur eenduidig identificeert.
3. Uw fiscaal identificatienummer (FIN).
4. Het fiscaal identificatienummer van uw afnemer.
5. De naam en het adres van u en uw afnemer.
6. De hoeveelheid en aard van de goederen, of de omvang en aard van de diensten.
7. De datum van de levering, of waarop de dienst is voltooid.
8. Het bedrag per tarief of vrijstelling, en de eenheidsprijs exclusief btw.
9. Het toegepaste btw-tarief.
10. Het bedrag van de btw.
11. Bij een vrijstelling: een vermelding daarvan.
12. Bij motorvoertuigen: merk, model, cilinderinhoud en chassisnummer, en bij werk aan een voertuig het kenteken.
13. Als de afnemer de btw moet voldoen: "BTW verlegd".

Ondernemers die met een kassasysteem verkopen, moeten de afnemer een afschrift van de kassabon kunnen geven. Daarop staan de datum, het nummer, uw fiscaal nummer, naam en adres, wat is verkocht, de leverdatum, de bedragen per tarief of vrijstelling, het tarief en de btw.

U mag facturen elektronisch versturen, bijvoorbeeld als pdf per e-mail, als uw afnemer daarmee akkoord gaat (artikel 29). Herkomst en inhoud moeten betrouwbaar zijn en de factuur leesbaar, en bewaart u facturen elektronisch, dan bewaart u ook wat dat waarborgt.

Een document dat een factuur wijzigt en daar specifiek en duidelijk naar verwijst, geldt ook als factuur. Een creditnota noemt daarom de oorspronkelijke factuur en toont de gecorrigeerde bedragen en btw.

U moet een kopie maken van elke factuur die u uitreikt (artikel 27) en uw administratie ten minste tien jaar bewaren, op papier of elektronisch.

CoreBooks nummert facturen in reeksen en zet uw fiscaal nummer en dat van uw klant op de factuur, met de leverdatum, het bedrag en de btw per tarief, vrijstellingen en "BTW verlegd" waar dat geldt. Creditnota's noemen de factuur die ze corrigeren, en elke factuur is een pdf en een privélink. Voertuiggegevens voegt u toe als eigen velden die op de factuur worden afgedrukt.